好聚好散,是HR最后的温柔

首页 > 雇主品牌   发布机构: 沙包在线  2019-08-02 17:58

想必很多HR都会突然收到员工提离职,杀你个措手不及。

毕竟辛辛苦苦招来的人,是走是留,决定权还是在员工。今天还跟你谈笑风生,明天一个不爽,什么经常加班、工资太少、老板太傻、附近的饭不好吃、画的饼已经吃腻了.....

只要员工敢想敢说,什么理由都可以光明正大地成为辞职理由。

既然员工已经提出离职了,努力挽留也没有用的话,不如好好准备离婚离职手续,让这场“分手”显得体面一点。往后,各生欢喜。

(这句离婚文案用来安慰自己面对员工离职也很可以有没有??)

再说了,有些公司自身“条件”有限,留不留得住人,你作为HR心里也早有逼数。你只能尽心尽力,专业“擦好屁股”,避免留下后患。

员工提交辞职信后,HR该怎么办?

突然其来的离职信,让毫无防备的HR猝不及防,除了“拖字诀”稳住员工外,我们还要做哪些工作呢?

1、分清员工的离职原因

首先,HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适的候选人。

2、根据员工的重要程度,HR选择是成全还是挽留

对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。

3、做好员工的岗位替代和工作交接

如果员工确定要离开,那HR就要早做准备,及时找到接替的候选人,或做好业务交接工作,此时,要尽量维护好员工,减少不必要的矛盾,确保工作顺利交接。

4、离职时间,协商一致

员工需要提前30天提出离职,但这个不能完全约束员工,所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

5、辞职信的管理

员工提出离职后,HR需要对离职申请做好妥善保管,并做好相关记录。

离职办理,要注意哪些问题?

如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。

1、员工年假处理

在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。

4、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

5、开具离职证明

《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

6、五险一金减员,工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。


离职办理,要注意哪些问题?

员工各项交接一一完成,连公司门都进不去了,很多人觉得好像离职这就处理完了,然而并不是,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档

员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注,并保持定期的跟踪联系。

2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议

对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

3、做好离职员工群

很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,比如腾讯的“单飞的企鹅”,阿里巴巴的“ 曾经的阿里人”等,可以对离职员工进行管理。

和离职员工维系好关系,对公司的管理也是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。对于HR来说,这样也是对人才的一个延续,企业只有重视人才的培养,才能更好更快的发展。

毕竟像文章同学说的一样:一别两宽,余生漫漫,依旧亲情守候。

好了,离职手续给人家办好了,HR又要大海捞针物色新人,这一次不知道又要花多久才能招来一个人呢?工资能不能提高一点呢?岗位标准能不能降低一点呢?

你也不敢想,你也不敢问......

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