停止职场拖延症的13个技巧

首页 > 其他   发布机构: 社宝科技  2020-10-16 11:02

保持高效并按时完成所有任务有助于你实现目标并感到成就感。有很多方法可以帮助你避免拖延症、保持动力。想象一下实现目标的结果,保持自律和高效。在这篇文章中,我们解释什么是拖延症,并分享一些小技巧来帮助你停止工作中的拖延症。

什么是拖延症?

当你有一项任务要完成,并将它的完成推迟到以后的时候,就会出现拖延症。重要的是要避免拖延,这样你才能领先于你的工作,让你自己成为一个可靠和值得信赖的员工。人们可能会拖延任务的原因有很多,包括:

  • 任务不是那么的紧急。与那些可以随时完成的任务相比,快到最后期限的任务通常更容易确定优先级。例如,如果你的主管要求你整理公司文件,但没有给你一个最后期限,你可能会继续拖延,因为你知道这不是优先事项。
  • 不确定如何开始一项任务。你可能会因为不确定如何开始而拖延一个更大的项目。不知道项目的第一步会让你大大推迟项目的开始。
  • 害怕失败。你可能会因为害怕你的最终项目不像你预期的那样令人印象深刻而对一项任务感到紧张。这通常来自于为自己设定了很高的标准,而要达到这些标准可能非常有挑战性。
  • 在压力下工作得更好。一些员工拖延他们的工作,因为他们觉得只有在很短的时间内提交工作才能表现得更好。他们可能会享受一种不知道是否会按时提交项目的感觉,这会导致他们更加努力地在截止日期之前提交项目。
  • 要先完成其他任务。有一些员工拖延他们的任务,因为他们只是觉得没有必要完成这些任务。相反,他们可能会更热衷于完成其他听起来更吸引他们的活动。

工作中不再拖延的小技巧

有几种方法可以帮助你保持工作效率和完成任务的积极性。考虑一下这些小技巧,停止工作中的拖延,这样你就能按时完成高质量的任务:

1.用两分钟的方法养成习惯

这是激励自己养成习惯的好方法。如果以较小的两分钟增量完成较大的任务,可能会更容易完成。例如,如果你有一份30页的计划书要写,计划先写两分钟。启动任务并设置计时器。当你达到两分钟的时候,你可能会觉得你在任务上太投入了,你会想要花更长的时间来完成它。

从短任务开始,这些习惯就可以变成常态。这些简单的任务可以帮助你开始,并鼓励你完成它们,即使任务变得更具挑战性。

2.将你的目标形象化

想象一下自己正在完成清单上的任务,想象实现目标和完成项目的成就感有助于鼓励你完成它们。

想一想你想要达到的目标,以及实现目标需要采取的步骤,这些目标可以是事业上的进步,也可以是加薪。想象一下,当你督促自己完成项目并坚持任务时,你实现了这些目标。

3.记住你的自我价值

由于缺乏信心,担心你的项目可能不会给你的主管甚至自己留下深刻印象,开始一个项目可能会很有挑战。在你开始一项任务之前,你应该花点时间回想一下你的自我价值,提醒自己你的积极品质。

试着记住你从其他员工和主管那里得到的积极反馈。这有助于增强你的信心,唤醒自己的才华。你还应该提醒自己,即使项目的最终结果不像你预期的那样令人印象深刻,你仍然是团队的宝贵资产。

当一个项目看起来很有挑战时,试着对自己说这样的话来鼓舞自己:“你是一个非常有才华的员工,可以像过去征服其他许多人一样完成这些任务。”这有助于提升你的自信心,让你重新回到积极的情绪中。

4.使用番茄工作法

这种方法重视利用规律的休息来帮助你的大脑更有效地集中注意力。它包括工作25分钟,然后休息5分钟。花25分钟专注于一项任务,当计时器响起时,休息5分钟来完成快速任务,比如加满水瓶或用手机上网。在四次25分钟的工作间隔之后,休息15分钟。

这有助于你的大脑在一定的时间内保持专注,以确保你的部分任务在几乎没有分心的情况下完成。

5.在效率最高的时候完成具有挑战性的任务

许多人在一天中的特定时间段感到最有效率和最专注。例如,你可能会在一大早就获得完成任务的能量,而在下午则不那么有动力。计划在富有成效的时候完成具有挑战性的任务,在效率较低的时候完成更简单的任务。

例如,如果你早上不太有工作热情,就完成简单的任务,比如回复电子邮件,然后把更复杂的项目安排在下午。在你效率更高的时候完成项目会增加它们完成的可能性。

6.将大目标或项目分解为小任务

如果你把更大的目标分解成小任务,那么更大的目标看起来就不那么可怕了。例如,如果你有一份50张幻灯片的演示文稿到了交稿的时候,但不确定从哪里开始,那就列出一个小任务的待办事项清单,并为每个任务设定一个截止日期。你的第一个任务应该是最简单的,以便更容易开始。例如,在创建演示文稿时,第一个要列出的项目可能是研究其他演示文稿以获取灵感。

7.关注最终成果,而不是完美的成果

在执行任务的时候,你可能会觉得被困住了,因为你试图让每个部分看起来都很完美。为了让自己保持积极和专注于任务,只专注于完成它,而不是让它变得完美。

一旦完成,给自己一个休息的时间,回到项目中,感觉精神振奋,并对其进行更改。在你的编辑和校对阶段,你可以寻找任何需要调整或加强以提高项目质量的地方。

8.当你完成艰巨的任务时奖励自己

当你完成具有挑战性的任务时,向自己承诺奖励可以帮助你激励自己完成这些任务。告诉自己这样的话:“等我看完这份报告,我会买冰激凌,看我最喜欢的电影。”这会给你带来期待,并推动你完成它。

9.保持健康的生活方式

如果你保持健康的生活方式,你会感觉更专注、更有干劲。照顾好你的身心,可以让你积聚更多的精力,让你感到投入到工作中来。它还能帮助你的大脑专注于复杂的任务和工作项目。您可以通过以下方式执行此操作:

  • 健康饮食:健康的早餐和营养的饭菜可以让你的身体感觉精力充沛,并准备好完成具有挑战性的任务。
  • 保持工作与生活平衡:如果你的大部分时间都花在工作上,你的大脑可能会感到疲惫,失去集中注意力的能力。把你的周末或晚上花在你的个人兴趣上。花时间和朋友在一起,从事你的爱好,或者只是通过睡觉或看电视来放松。这会给你的大脑一个喘息的机会,让它在离开工作项目一段时间后感觉更专注。
  • 经常锻炼:锻炼可以产生内啡肽,让你感觉更有动力和热情去工作。锻炼能让你心跳加速,还能增加你大脑的海马体,这可能会提高你的记忆力和学习技能。
  • 适量睡眠:最好是每晚睡大约6到8个小时,这样你的大脑才能得到充分的休息。在睡了一夜好觉之后,你可能会感觉更精力充沛,让你的大脑更容易专注于任务。

10.在舒适的环境中工作

如果你在一个让你感觉舒服的环境中工作,你可能会觉得更有效率。你可以通过在办公桌上摆放更多的植物,带上灯具让它光线充足,或者装饰它,让你的办公桌更有积极和宾至如归的感觉,从而改善你的办公环境。当你工作的时候感到舒适会让你对来工作感到更兴奋。

11.排除所有分心的事务

当物品放在你的办公桌上时,你可以很容易地把它们捡起来,分散你工作的注意力。避免这种情况的一个很好的方法是把你的手机收起来,把桌子上的杂物都清理掉。你还可以在手机上下载应用程序,这些应用程序会阻止任何鼓励拖延症的功能。

如果你周围的环境让你分心,试着想办法减少噪音。如果员工经常到你的办公桌前交流,让他们知道你计划什么时候专注于其他任务。这可以帮助他们理解,当你不再忙的时候,他们应该避开你的办公桌,过来和你聊天。如果你周围的人仍然在分心,试着问问你的上司你是否可以搬到一个更安静的工作区。

12.建立待办事项清单

如果你把任务写在待办事项清单上,你通常更有可能完成任务。这有助于你让自己对完成这些任务负责,并提醒自己需要做什么。写下每项任务,然后根据每项任务的优先级对其进行排序。例如,将即将到来的最后期限列在顶部,而不太重要的任务列在底部。这样可以更轻松地将这些项目输入到明细表中。

13.使用日程表设置截止日期

将待办事项列表项插入到日程表中可以使您的任务更易于管理,并帮助您为自己设置最后期限。您可以使用在线日历,也可以购买计划器。写下你的预产期,每天为某些项目划出工作时间。您还可以搜索任务管理应用程序来帮助您组织和构建任务的最后期限。



本文职透社

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