作为一个90后谈谈我是怎么度过高效办公的一天的

首页 > 组织战略   发布机构: Tita企业OKR应用  2020-10-13 10:38

崭新的一天从打开电脑查阅企业微信的消息记录开始。有留言比如加班到很晚的开发说今天早上10点提测OKR列表,有待办事项比如下属小徐提交了请假审批明天需要请假参加一个考试,还有来自Tita OKR的消息通知提醒我查看今天的工作计划。

快速完成小徐的审批申请,点开Tita查看本月OKR下今天应该进行的执行计划。每天早上提醒自己聚焦核心在最重要的事情上已经成为一种习惯,作为创业公司的一员,每天要处理的繁杂的事情非常之多,但想要实现目标就必须将每一秒都花在刀刃上,一份清晰的计划表成为我的首选。

明确了今天的核心任务,我在企业微信上发起了视频会议,进行与青岛研发团队之间的项目进度沟通。刚加入公司时,对于跨地域团队合作非常抵触,觉得耗时又费力。然而通过企业微信的即时沟通和视频会议,再加上团队共同目标的管理工具的辅助,我还是快速的适应了这种模式,跨地域远没有想象中那么难,只要有适合自己团队的协作方式。

与研发团队确认了项目进度后,我通过企业微信的微文档复核了测试团队的本次项目后半部分测试用例,依然有一些地方存在问题,通过在线编辑我快速的更新了文档并@对应人员进行了查看修正。

Tita的OKR中今天应当完成的重要事情有两件,一件就是上午已经完成项目相关事务,另一件是对我的团队的培训工作。打开Tita,我通过下属计划表了解了我的团队当天的工作安排,定下来一个时间段来进行本次培训,在我的培训执行任务下通过Tita推送到企业微信上的通知告知了我的团队成员。

最重要的两件事情完成,接下来就是处理日常的工作了。客户咨询回应,平台数据统计以及与其他团队商定10月活动协作事宜等等,这些优先级为P2的工作计划开始逐步有条不紊的完成。很快到了培训的时间点,2个小时的培训会结束,一天的工作也即将结束,也到每天最能给我成就感的时刻,那就是复盘我当天的计划表。


将完成的任务状态修改为结束,为进行中的任务添加当前的进展,在需要与他人商议的地方添加沟通@他人,对了还有查看下属与合作同事的相关计划,为他们工作的顺利完成点赞,在他们需要帮助的地方给出自己的建议。每天下班前复盘这些计划让我感到非常充实以及对尚未达成的OKR充满了希望。

其实并没有什么惊心动魄和值得惊叹的,只不过是利用企业微信、Tita等工具把每一天的工作都整理的清清楚楚,并且能始终坚持优先做最重要的事情的初衷去执行而已。但我相信这样可以一步步实现OKR,实现部门乃至是企业的目标规划,如果你的企业欠缺的正是这样一种高效沟通,用正确的规划实现高效的执行的工作模式,那么你也可以体验一下。


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