最佳经理人使用的计划管理工具

首页 > 软件科技   发布机构: Tita企业OKR应用  2020-08-28 13:44

计划管理与项目管理的不同之处在于,当您是一名计划经理时,您将同时管理多个相关项目下的计划。从某种意义上说,这真不是一般人能处理的完美的。

但是有些工具可以帮助您将将所有这些计划保持在可控中,并在需要时将它们放到所需的位置。您可能仍然需要阿司匹林,但是使用正确的程序管理工具,您会越来越少地进入瓶中。

计划管理的关键因素是什么?

如果要获得正确的工具,则必须首先了解程序管理所需的工作类型。通过了解构成整个过程的各个部分,您可以更好地确定在完成每个阶段的过程中哪些工具可以为您提供帮助。

  • 治理:计划的健康与进步
  • 一致性:计划的愿景,目标和对象
  • 保证:验证和验证程序
  • 管理:审查并报告计划
  • 集成:优化整个程序的性能
  • 财务:跟踪计划成本
  • 基础结构:分配程序资源
  • 规划:该计划的路线图
  • 改进:评估程序的性能

8个有助于管理计划和项目的工具

在管理程序的每个部分时,哪些工具可以帮助您更好地完成工作?有很多,但是这里有一些可以帮助您入门。

仪表盘

仪表盘是你去哪里得到的东西是怎么回事快速一瞥的地方。拥有仪表板的伟大之处在于它可以记录多个项目的状态。您不必从一个屏幕跳到另一个屏幕即可查看程序进度。

如果您的仪表板是在线的并且是基于云的系统的一部分,那么它的工作效果会更好。这是因为当团队成员更新状态时,无论他们身在何处或何时更新,这些更改都会立即更新到仪表板。

当然,如果您仅需单击即可获得更详细的数据,则可以轻松地深入了解有关程序的运行状况,进度,工作量或任何其他方面的信息。可以对这些项目进行自定义,以准确查看您需要查看的内容。因此,仪表板不仅准确,而且可以节省时间-您可以一站式地满足所有程序需求。

甘特图

在计划时,您需要一个甘特图,以帮助您组织计划并创建组成计划的可视时间表。甘特图是执行此操作的旧工具,一侧有一个电子表格来输入您的数据,然后在另一侧将其填充到条形图中。您可以手动添加任务,也可以轻松导入电子表格。

如果您获得了在线甘特图,那么它会变得更加容易,因为您不必处理更新静态甘特图的困难。如果有更改,只需拖放即可重新安排任务。通过使用颜色编码自定义这些任务,可以更加轻松地在整个程序中可视化您的任务。

甘特图也与仪表板集成在一起,因此可以轻松跟踪所有项目的性能。当团队成员更新任务时,这些更改将反映在甘特图上。这可以帮助您更好地管理,还可以访问项目所有的进度。

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