背景调查会侵犯个人隐私吗?

首页 > 招聘选拔   发布机构: 凯莱德背调  2020-07-23 11:18

“背景调查会不会侵犯候选人的个人隐私?”

这是最近小编收到的一位粉丝的留言提问。这个问题其实小编之前也曾解答过。

答案是:“背景调查不会侵犯候选人的个人隐私”。

 

很显然,还是有不少的HR朋友担心背景调查会侵犯候选人的个人隐私。借此机会,小编就详细地为大家答疑解惑。

 

背景调查的法律依据

 

做任何事情都必须合法,这是我们做事的基本原则,做背景调查也不例外。

 

很多HR之所以不做背景调查或不认可背景调查,是因为他们认为背景调查涉及求职候选人的隐私,甚至有人认为背景调查是一种违法行为。但事实上,背景调查完全不违背从民法到宪法的我国法律规定。


《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定中有说明:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”


这里面的基本情况就包括劳动者的学历、履历、离职原因、工作业绩等个人信息。所以,背景调查事实上就是法律赋予企业最好的保护。


背景调查所涉及的个人信息范围

 

范围包括:

身份信息,学历信息,学位信息,专业技能,股权信息,法人信息,就业信息,诉讼信息,惩罚记录,社保信息等。


这些信息都是与候选人职场、雇佣有关的个人履历信息,对于雇佣抉择有帮助性意义,并不会侵犯候选人个人生活等隐私。

 

像银行卡信息,出行记录,手机通话记录,短信内容,微信记录,房产信息,开房记录,出入境记录,个人信用记录,负债记录等就不属于背景调查所涉及的个人信息范围,一是对雇佣意义不大,二是涉及个人隐私,不合法。

 

背景调查不是私密调查,企业人力资源部门与专业的第三方背景调查机构不是所谓的侦探组织。


确保背景调查不侵犯个人隐私的方法

 

1、让具备征信资质的信用公司做背景调查

 

背景调查业务需要有个人信息收集与使用的资格,非国家机关一般不能随便收集个人信息,只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集,一般只有信用公司才有这样的资格,因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。

 

我们凯莱德员工雇前背景调查就拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格。

 

2、获取候选人签署的背景调查授权书,再做背调

 

授权是背景调查中最不可缺少的环节,如果没有得到授权的话,任何人或机构是无权进行背景调查的,只有拿到候选人签署的授权书后才可以对其进行个人信息的收集,然后才能做背调。

 

取得授权书的“明调”,未取得授权书的“暗调”。

 

根据中华人民共和国《网络安全法》第四十一条的规定:“网络运营者收集、使用个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则,公开收集、使用规则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并经被收集者同意。”

 

没有得到候选人授权的,在候选人不知情的情况下展开背调,是属于侵犯候选人隐私的,企业会承担法律风险,所以务必要取得候选人的授权书。授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。

 

如果候选人不接受背调,公司有权力拒绝该候选人的应聘要求,并且该候选人之前的面试结果均为无效。不接受背景调查的候选人大多数存在简历造假的可能。


“无接触式”在线背调授权


面对当下不可抗力的疫情期,我们凯莱德首创了最新一代的“无接触式”在线背调授权,通过“无接触式”人像识别授权以及官方CA电子签名授权形式,在线提交背调授权。此授权形式安全、高效、合规,降低了企业与候选人双方的时间成本,提升了双方的使用感受。

 

这种“无接触式”在线背调授权,主要分为两步授权:

 

1、人像生物识别,也就是“无接触式”人像识别授权,候选人可以根据系统提示进行快速授权,通过人像快速捕捉与采集人脸信息,直接判断是否为真人,并上传获取到的人脸信息与国家官方渠道数据源进行实时比对,完成身份识别。

 

2、官方CA电子签名授权,将签名进行数据化,符合多条法律法规要求,与纸质版本签名享有同等法律效益,而且操作简单便捷,候选人掏出手机随时随地就可以进行授权,打破了时间与空间的限制,提升了候选人在背调环节的使用感受。

 

“无接触式”在线背调授权不仅解决了疫情期间候选人授权难的合法授权形式,帮助企业HR与候选人足不出户完成安全、高效、合规的背景调查授权环节,同时还确保个人信息安全和身体健康。

 

我们可以通过凯莱德背调小程序,直接进行“无接触式”在线背调授权。


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