阿里取消周报,不鼓励低效加班:这些形式主义,你厌倦了吗?

首页 > 组织战略   发布机构: 智联招聘HR公会  2020-07-20 15:16

近日,有消息称,阿里已在内部论坛宣布,不再强制员工上交周报。对此,阿里方面回应称,不仅取消了周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT,而且不鼓励低效加班。 消息传出后,网友大呼“喜大普奔”。对此,智联招聘职Q社区对此事做出了投票,大部分网友都表示支持。你支持公司取消周报吗?  
据内部员工爆料,除了周报之外,一些不必要的会议也会逐步取消,包括疫情影响下一些团队因为远程办公需要而召集的早会。
 除了阿里,很多大型公司都有写周报的制度,包括京东、苏宁等,甚至身边的小伙伴所在公司也在写周报,甚至是日报。因未写日报,还可能遭受罚款处理。 显而易见,这些实行周报的公司,是将周报作为公司流程化管理的一部分。公司设置写周报的初衷,应该是为了汇总工作进度,免于单独面谈汇报。 但是逐渐地,随着一些“1000字小作文”、“编周报”、“伪文学创作”等充斥在工作汇报中,周报成为了员工汇报一种比较痛苦的方式,为了写周报而写的时候,周报也便成为了一种形式化管理。 

形式主义是管理者群众理念淡化的结果 

在某职场论坛,一名阿里员工发帖吐槽,在阿里最痛恨的两件事中,第一个就是周报。
 如果是单纯总结性周报,也是对自我工作的总结和规划,可以锻炼思考归纳的能力。但是,如果过度总结或者留痕式记录,只会加速消耗,成为形式主义的拖累。 企业内部形式主义的形成,也是管理者群众理念淡化的结果。在这过程中,管理者只注重过程的呈现,以表示“这件事情已经做了”,忽略员工的体验和工作成果的保证。 根据智联招聘《2020年白领生活状况调研报告》显示,在雇主选择上,43.55%将雇主的人性化程度纳入考量范畴。
 
职场人越来越注重工作中的个人体验,选择雇主时,也越来越注重人性化管理方面。如果企业还将形式化的周报、开会当成工作重点,势必会越来越不受职场人青睐。
 形式化的周报、开会等,只会加速企业内部的消耗,在流程化环节上当成节点来维护,但是实际产出比却很小。久而久之,浪费企业的资源,也会加速员工的倦怠感,将会成为员工职业规划路上的绊脚石。 

形式主义
过度消耗深度思考的能力

在《万达工作法:万达高效开会就靠这七招》中显示:万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。 形式主义的冗余,导致范本式执行,只注重过程而不注重结果。长期的形式主义,只会导致过度消耗深度思考的能力,陷于不自知地丧失思考逻辑。这些程式化的工作,只能称之为“低水平勤奋”。 在规则的框架下,无法找到新的视角,程式化的规矩,无法突出个人特性,最终只能消磨人心。 香奈儿前全球CEO莫琳·希凯在《深度思考》中说:“深度思考就是不断逼近问题的本质,用深度思考连接一切,是未来10年最有价值的认知升级与自我精进的模式,是最具竞争力的优势。” 遇到问题,像剥洋葱一样剥开事物的本质,进行深层次的分析,将会带我们从被动接受到主动学习的层面,更加快速的完成职场进阶。这便是深度思考的意义! 如果形式主义的加剧只会消磨深度思考的能力,那么,这样的形式主义,只会是我们进步的阻碍! 

产品经理思维做管理才能真正创造价值 

彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’,其验证不在于逻辑,而在于成果。”企业的存在是因为创造了价值,结果都没有,何谈价值。
 运用产品经理思维做管理,为员工注入一种“个人发展与个人息息相关”的理念,提升员工“自驱动”的意识和行为,继而产生“组织自发展”的效果。 那么,如何使用产品经理思维进行自我管理,以实现组织管理呢? 

1、结果导向,加强过程管控
 做产品应该有自己的目标,在开始之前就应该梳理自己的目标并确定侧重点,在执行过程中按照既定的路径不断修正,直至实现自己的目标。 这个过程中还需要强大的执行力,这个执行力并非是流程化的执行,在执行过程中需要不断反复的反馈,形成一个个PDCA闭环,应该包括不断思考和分析的过程。 

2、用户思维,注重客户体验 如果只注重规则和边界,跨域不出条框的限制,势必无法满足大众的需求。只有不断拓宽自己的广度,才能更多地了解用户需求,然后才能根据需求打造用户体验。 互联网时代的长尾经济,需要差异化战略的配合,用户需求的多样化呈现,就需要在用户思维上多下功夫。 工作中,每一个下游岗位也都是自己的用户,只有不断的做好服务,才能配合融洽! 

3、经营思维,保持终端一致 随着时代的进步,没有经营思维,只能做最底层的执行者。有经营头脑的职场人,会把大量时间花在分析上,然后将会在最短的时间内完成执行工作。没有经营思维的职场人整天忙碌于执行类工作,只是用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。 韬盛和夫在《阿米巴经营》中主导的就是将企业划分为"小集体",持续自主成长,让每一位员工成为主角,"全员参与经营",依靠全体智慧和努力完成企业经营目标,实现企业的飞速发展。 学会经营思维,不管是对自己职业生涯的经营还是个人工作的经营,都将成为一个强有力的制胜点,促进目标的实现。 任正非曾指出:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是企业的核心竞争力。” 
忽略员工体验的管理,不是好的管理!摘掉形式主义的帽子,才能走得更远! 新时代的人才管理也将是企业不断探索和挑战的课题,阿里取消周报,也是迈出了新的一步,从“996是福报”到“不鼓励无效加班”,将会成为人工成本节约和人才利用率的重大突破! 职场人选择企业时,参数也在不断变化,遵从自己的需求,畅快的企业文化,将成为新的考量点!
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