“做到这3点,我再也不加班了!”

首页 > 其他   发布机构: 智联招聘  2020-07-09 16:00

疫情复工后,就职于广告公司的资深文案陶成刚没开心多久,就持续性愁眉不展。

 

因疫情缘故,合作公司频频解约或者暂停续约,公司老板为了节约成本对于非核心员工多采取停薪留职,或者兼职合作的雇佣模式,造成基层员工流动极大。陶成不得不接手除了自己工作范围外的诸多其他项目。

 

除了在上班时间需要保质保量的完成工作,应付甲方各种个性化需求,最让陶成无法接受的是,下班后公司AE及部门领导都频频在微信群里联系他,告知并催促他工作情况。

 

放眼职场,遭遇类似陶成“困境”的职场人其实为数不少。

 

特别是一二线城市,在大环境不景气、岗位竞争激烈的当下,职场人不得不为了岗位的稳固和自身职场的发展前景,颠倒黑白24小时连轴转,将工作生活混淆在一起,难得半刻喘息。

职场人为何频频加班,无法准时作息?

1、跨部门对接工作,难以准确把控节点

 

宁杰在一家知名地产开发商任职营销策划主管的职位,因责任心强且工作细心工作得到领导、同事的一致好评。

 

当宁杰负责项目进入热销期后,他的家人对他每天的持续加班加点非常不理解。宁杰自己也是有苦难言,地产项目的推广、销售工作涉及设计院、工程部、广告公司、制作公司等多个部门配合协作,不同部门有各自的规则和安排,宁杰也只能尽可能协调统筹,陪伴着督促任务的完成。

 

面临宁杰这样的困境的职场人远不止他一个,其他合作单位/部门不确定的配合度,再加上巨额任务带来的频繁工作节点,足以使统筹工作的一线负责人苦不堪言。

 

2、对于业务不熟悉,工作效率低

 

小英本是公司负责平面设计的设计师,因公司组织架构调整,并结合她自我意愿,调往公司数据统计分析部门任职。

 

入职后她才发现工作的极其吃力,因为对于各类数据分析语言和公式的不熟悉,以及对公司业务线运作理解的不明晰。往往同事半个小时可以完成的工作任务,她需要捯饬2个小时以上。

 

俗话说“专业人做专业事”,哪怕是同一家公司,一个体系内,不同工种之间工作细则都会有巨大隔阂。职场人如果不熟悉所负责板块的业务,工作效率低在所难免。

 

3、本职工作范畴外,频有临时性新增工作

 

作为公司的行政部门经理,夏凯算的上是公司为忙碌的人之一。在这个规模不大且部门人手不足的公司,夏凯需要在绝大多时候亲力亲为。甚至采购办公室物品、各级领导会议用酒水等杂务都需要他参与。

 

因行政工作难以量化,多取决与各个部门领导的满意度。为了节省公司开支,夏凯常常不得不在工作时间外辅助一线业务,配合应酬酒席的相关准备。

 

在很多公司,对于非核心营收或岗位权责不明晰的部门,受公司领导临时指派任务是常见且频繁的。

 

如何解决“加班不止、通讯不停”?

1、建立共享信息通路,明确权责、任务节点

 

之所以在职场上跨部门合作难,主要难点在于在这种非长久性合作中,权责不明晰,牵头人无法节制或奖惩其他部门的人。

 

善于沟通协调的知名婚庆策划吴睿在这方面上很有心得,面对着新人存在的过高憧憬,酒店受到规定的局限,其他合作单位的利益诉求等诸多问题。他先通过阐释当前市场情况和各项预算合理规划新人的预期,沟通后出具详细方案,并拉各方入群,确认工作内容和进度,效果不错,极少加班。

 

在争取到各方负责人支持后,建立各层级人员共享的信息通路,并明确公开各方的权责和任务节点,是解决牵扯的好方法。再配合即时通讯软件,就能使沟通更加扁平和快捷。

 

2、若为非资深入职,则通过两大维度熟悉并上手工作

 

想要尽快了解公司业务无非在于两点,思维方式与信息渠道,前者是核心,后者是手段。

 

思维方式首先在于抓住并解决主要矛盾,正如文章《矛盾论》指出的:“任何过程如果有多数矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的,起着领导的、决定的作用,其他则处于次要和服从的地位,因此要用全力找出它的主要矛盾并予以解决。”目标为导向进行学习才能真正掌握,漫无目的等于0效率。

 

其次需要予以解决的是抓住企业的落脚点——商业模式,即通过什么方式(HOW),把什么产品(WHAT),卖给谁(WHO)。

 

了解信息也是有技巧和方式的,高效的信息渠道可以事半功倍。以下为信息了解“五部曲”:了解同僚、领导——了解制度——了解计划——了解规划——了解竞品。

 

思维方式可帮助我们非资深职场人在宏观上迅速了解行业模式和职位落点。信息渠道可在微观上帮助我们非资深职场人建立认知,矫正方向。

 

3、判断临时性工作属性,准确应对

 

美国管理学家柯维曾提出“四象限法则”管理理论,把工作按照重要和紧急两个维度的变量划分为四个“象限”,并且鼓励职场人将精力投入于第一象限(重要且紧急)和第二象限(重要不紧急),以通过建立预约的方式保障时间的有效应用,从而有效开展工作。

 

面临下班后上级在通讯工具突然布置的临时性任务,我们职场人可以先以结果为基础划分工作优先级,若面临低优先级的工作,尽量推迟、转交或者减少。

 

若工作涉及到定义明确的目标或有更重要的目标或使命,那务必要放下手中其他事情专注于其中,并及时向领导汇报工作进度。

 

职场人想彻底告别工时外的忙碌前,首先要明晰始终忙碌的起因,责任起源于自身或者外部,确认后再予以针对性的解决。

 

工作很重要,休息同样也很重要。只有劳逸结合,精力充沛后,我们职场人发展之路才能走的更远更顺!

  • 阅读 1,031
/// HRoot(包含移动应用、网页版)是一款基于大数据和人工智能的内容推荐引擎,内容全部来自内容账号在HRoot内容平台自行发布或授权自动抓取,HRoot不生产内容。以上的本文内容仅代表本文作者或发布机构/发布人、内容账号所属机构或所属人自身观点,不代表HRoot观点或立场。本文内容账号的发布机构/人信息请点击本文标题下方的发布机构/人名称以了解详情。【复制原文出处链接】
投诉
更多服务
Follow HRoot:

站点地图|使用条款|隐私政策|安全承诺|法律顾问|著作权声明

Copyright © 2002 - 2020 HRoot, Inc. All Rights Reserved, TEL:021-58215197 FAX:021-58218663沪ICP备05059246号

沪公网安备 31011502009045号