项目管理三大方法

首页 > 其他   发布机构: Tita企业OKR应用  2020-06-05 15:37

没有了条理和方法,项目管理也就沦为空谈。

考虑时间、预算和资源等因素的限制,若想成功地实施项目管理,你和你的团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于,善于运用现有的项目管理方法,理性地、框架化地来组织你的项目进展。

在项目管理的每个阶段都需要重视方法的运用,从初始的计划阶段到开始行动,并始终不移地怀揣有效性和盈利性的目标。

为项目选择合适的管理方法能够让团队变得高效,因为他们达成目标的规则被清晰地界定。

以下就为大家介绍其中项目管理的方法:

一、传统方法

经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法,也被称为“逐层向下法”,因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。

在实施此方法的过程中,项目团队严格遵守项目目标,并完全参与从开始到交付的整个项目过程。当项目结束后客户便无法与项目团队进行互动和交流。

所有的事项都必须预先计划,团队必须精确地界定所有需要完成的任务。这种方式最大的弱点在于,没有留有足够的余地给变化的环境和需求,以及一些突发情况。因此,它的隐含假设是第一次执行就必须成功。

最终的结果通常是客户不满意,因为他们的期望较项目开始已经发生了变化,并且环境也发生了变化。在突发情况的影响下,项目团队通常不得不再作调整,导致项目交付延期和经费超支。

这种方法如果要成功运行,团队成员之间的有效沟通至关重要。

二、敏捷开发

与传统项目管理方法相比,敏捷方法更加注重客户需求,并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔,对客户的需求响应更加及时。

项目被分解成许多个小部分,每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的,因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。

敏捷方法被越来越受到追捧,成为2017年以来管理界的趋势之一。

三、适用方法

许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化,它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。

适应方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的状况不断地做出管理上的适应性调整。

一个项目包含众多因素变量,例如:
      风险、成本、耗时、复杂性、市场不稳定、团队能力、使用的技术、经济环境、客户的介入等等

适应方法并不是一成不变的,而是不断地根据项目的各个因素变量进行适时的调整。

每个项目都是独一无二的,因此需要用不同的方法来对待它们。

与传统项目管理方法一门心思地遵循最初制定的任务清单相比,适应方法让项目管理者能够尝试了解各个时间节点上的处境,并且创新性地进行应对。

项目管理还有许多其他的方法,每一种方法都有自己的优势,不存在一个绝对优于其他的方法。

最好的办法是,花点时间来逐个熟悉每一种方法,以发现与你手头上的项目最匹配的方法。

每个项目都是独特的,因此你项目管理职业生涯中可能在每个项目上会应用不同的方法。因此所有的方法对你来说都是宝贵的和值得考虑的。


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