HR自己招的人,为什么还需要背景调查?

首页 > 招聘选拔   发布机构: 易职信  2020-06-02 10:28

相信很多小伙伴在面试结束后都会遇到这样的问题,HR:面试结束了,但我可能还会对你进行一个背景调查,希望你能同意。

也有很多HR会背这样的锅:好不容易找到看似合适的人才,结果入职后遭到用人部的质问:

"说好的雅思8.0,连word都可以拼成world"

"资深行业专业,写的方案还不如刚来的实习生?"

这就是吃了背景调查的亏……今天易职信来给各位HR以及求职小伙伴分析一下,HR自己的招的人,为什么需要背景调查?背景调查有什么重要的呢?

01为什么要做背景调查?

1、防止信息造假

简历造假通常会在这几方面:学历造假、任职时间造假、职位造假、薪资造假、职业资格证书造假等,稍有不慎,HR就会掉入陷阱。

所以背景调查的首要目的就是核实信息的真实性,简历造假不是个别现象。企业最应该先关注简历信息的真实性,特别是高管,不要在高管的招聘上犯低级错误。

2、知己知彼

背景调查有助于企业更全面的了解求职者的能力、可以更合理的使用人才。在面试的时候,成熟的求职者会有引导话题的能力,引导话题转向自己有利的方面,或者是更愿意表现自己满意的部分。这样做本无可厚非,但是对于企业来说,如果掌握的信息不够全面的话,有可能会产生不切实际的期望,最后对于双方都不利。

还可以更深入的了解候选人的性格,在人才管理中,能力是变量,可以通过自身的努力和企业的环境而发生变化,但性格是可以衡量的。有的人慢,有的快,有的人耐力不足、容易放弃,有的人开始不起眼、但是后劲足。判断候选人是否符合岗位职责的要求、是否适合企业文化,有利于候选人顺利入职,获得双赢。

02怎么做背景调查?

现在背景调查一般分为三种形式:

1、HR自己做背调,这与HR的实力有一定的关系,但实际上绝大多数的背调有水分;

2、猎头提供候选人的背调,仅仅针对通过猎头方式入职的员工,这种方式提供信息会更丰富一些。但是猎头本身的素质不过关的话,那么信息的真实性也可能会存在问题。现实中发生过不少猎头主动包装求职者的信息,毕竟两者之间的利益是相关的;

3、很多企业用的比较多的第三方背景调查机构或背调工具,企业一般会通过第三方机构或背调工具对入职者做调查,这种方式最正规,信息来源也更真实可靠。

疫情过后,招聘市场将会迎来一波高峰。人才专家指出:“如果聘错人,公司平均要付出15倍于薪水的代价。”所以,招聘不是一件简单的事,HR也难免会犯下一些错误,导致失误招聘,给企业发展带来消极的“连锁反应”。

招聘失误带来的风险,逐渐变成企业最昂贵的“成本”,如果无法招聘到“对的人”,企业发展将受到掣肘。

在录用前,当遇到刻意隐瞒、夸大、捏造履历信息的候选人时,HR该如何顺利完成招聘工作,同时还能招到“对的人”?

所以,严防死守不如巧用背景调查,助力HR把好招聘第一关,大大提高HR“慧眼识人”的成功率。

1.核查候选人所提供的个人信息与权威数据信息的差异,包括:身份信息、教育背景、不良记录、诉讼记录、信用记录等;

2.核查候选人所陈述的履历信息与通过合法途径核查的履历信息的差异,包括:任离职时间、职位名称、薪资待遇、离职原因、有无违纪违规、竞业限制、劳动纠纷等;

3.通过对候选人提供前雇主的上级/同事/下属 访谈候选人德、能、勤、绩四大胜任力维度,核实候选人的工作表现及工作能力。

除此之外,HR还可以借鉴以下建议:

1、做到“因人而异”,不能对所有候选人的背调“一刀切”。应该根据不同岗位,有针对性的调查内容。如金融行业,则需要增加金融违规核查;或者根据岗位性质,如采购人员,则需要增加工商注册核查等项目。

2、必须处理好候选人背调授权,所有授权均按照法律规定的流程进行操作,以书面授权或电子签章授权为首选。

3、一旦发现问题,HR应该依据企业的相关规定来最终决定是否录用候选人。

4、选择自主背调还是委托第三方背景调查,应该提前做好背调预算。在调查内容、调查渠道、调查方式,以及全面性、专业性方面,第三方背调具有明显优势。

因此,HR在招聘录用时,不能操之过急,将不合适的候选人“招进来”,而将企业置于巨大用工风险中。

03委托第三方背景调查

成功的招聘,可以获得有才之人,提高企业的人才竞争力;而失误的招聘,将阻碍人力管理的运行,影响企业提升效益。

除此之外,背调环节中涉及的“高端”、“敏感”类的职位,这类候选人往往拥有丰富的履历,需要核查的范围就比较广,这也让很多HR望而却步。

术业有专攻。所以,选择一家权威的、有经验的背调机构就显得额外重要!

易职信,国内领先的雇前背景调查SaaS平台,可以在最短的时间内获得客观、公正、准确的核查报告。针对基层造假的情况,我们可以通过对就业信息核实的服务以及工作能力评估的服务对候选人进行多维度的核查与评估。

通过候选人所提供的信息联系到相应的证明人,并且考证该证明人的身份是否属实。通过与候选人的前雇主HR、上级、平级、下级、业务往来客户等证明人进行沟通,比对候选人的入职时间、离职时间、职位职称、薪资水平、工作表现以及离职原因等信息。并在此基础上与各证明人进行访谈,对候选人的工作能力、工作态度、协作能力、领导力、品行操守以及出勤状况等方面进行访谈与反馈并加以评估,最后作出客观、准确的反馈,进行评分与评价,将反馈、评分及评价收录于背调报告中,为企业雇佣抉择提供强而有力的支持。

易职信只提供背景调查服务,不牵扯、不涉及背调以外的服务,可以保证提供给企业的是客观、准确、完整的背景调查报告。

而且易职信的信息渠道也是官方指定授权的,可以通过官方渠道进行全方位综合检索,核实到候选人的无犯罪记录等信息,这是企业HR和猎头公司办不到的事。

这样不仅能让背调环节“快速”且“精准”,达到事半功倍的效果,帮助企业防范不必要的雇佣风险,还可以大大缩短背调周期,提高招聘效率。

来源:易职信背调(微信号:ezhixinbeidaio)

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