人社部发文确认:电子劳动合同具有法律效力 !对HR有哪些影响?

首页 > 市场   发布机构: 薪人薪事企小薪  2020-03-26 12:11

马云曾说过:公司有两个最难干最累的部门,一个就是HR!

大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核,小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤,都属于HR的工作范畴。然而面对耗费时间和精力最多的劳动合同,HR真是伤透了脑筋。

目前,大多数企业仍通过纸质合同的方式来签订劳动合同。不仅签署效率低、成本高,大大降低了HR的工作效率;同时纸质劳动合同还存在代签、冒签、合同易丢失、损毁等隐患,给企业带来了各种经营风险。

随着无纸化办公的兴起,电子合同逐渐成为HR打破窘境,高效签署劳动合同的神器。

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人社部发文:电子合同的时代终于来了!

月初,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

文件明确:

1、用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

2、采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

3、用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

4、符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

不难判断:电子劳动合同必然会成为主流趋势!

02

电子合同的变化对HR有哪些影响?

电子合同的应用场景并不限于员工劳动合同签署,实际上,劳务派遣公司、用人企业、人力资源服务平台都可采用电子合同,将线下耗时费力的多层审批环节转移到线上操作,实现在线进行各类合同协议签署和人事证明开具。如新员工入职手续、费用报销、调薪协议、保密协议、在职证明、离职证明、收入证明、完税证明等这些纸质资料都可以实现电子化管理。

简直是HR的福音有木有!

为了帮助大家更好的应对电子合同带来的变化,薪讲堂特聘讲师陈豪在结合了最新电子合同政策后,详细梳理了政策解读和实操应对方案。将于3月26日晚8点作客薪人薪事HR薪讲堂,为大家详细解读《HR如何应对电子合同新政》。帮助大家提前备战电子合同,规避潜在风险,提高工作效率。

本周四(3月26日) 20:00 直播

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