远程办公的干货只需要记住这三点,让你在家事半功倍!

首页 > 其他   发布机构: FESCOAdecco  2020-02-19 18:30

本文经授权转载自智联招聘(ID:zhaopin-com)


当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情正在全国蔓延,随着疫情的发展以及春节假期延长,武汉之外其他地区政府的防治措施也在不断升级,较多公司也都宣布转为远程办公模式,直至疫情有所转机。

腾讯、阿里、字节跳动等多家互联网公司都宣布近期在家办公,甚至还有公司直接把假期延长到了3月15日。

在家办公机制已然成为职场人春节期间的办公常态,职场人面对新型的办公模式更需要沉稳应对。

春节后一周,是春季流感和返工潮,也是疫情控制的关键时期。而对于职场人来说,工作模式也将被动地转化为远程办公模式。能否迅速适应并在关键时刻突出核心竞争力,对职场人也是一种考验。

为什么要重视远程办公工作模式新趋势?

 1. 降低时间金钱成本 


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一项在伦敦的全球领袖高峰会的调查显示,有34%的雇主认为在2020年,将会有超过一半的全职工远距工作。远程办公模式减少了通勤时间,降低了企业以及个人的花费成本。自由选择开会模式、地点,为组织带来更多的弹性。
小磊是武汉一家公司职员,疫情爆发后,晓磊公司也延长了春节假期,但是由于工作需要,公司转为远程办公模式工作,并根据大多数职工时间表制定了标准的工作表,这样工作更加简便,时间也充裕了许多。企业也可以省下一些固定花费成本为职工争取福利,以期共同渡过疫情。
肺炎疫情的爆发使得职场工作模式也随之发生转变,有工作安排时,我们并不能在家消沉应付,而是应认清远距工作模式给职场人带来的时间、金钱成本福利,并认真工作,提高自身办公效率。
 

 2. 掌握分配时间主导权 


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美国职涯网站FlexJobs 2017年的调查中显示,有81%的员工认为远程工作是他们最想要的工作福利,因为他们可以自由分配自己的时间。


对职场人来说,掌握有弹性的时间主导权对家庭、工作以及其他方面都是有好处的。较快地适应并在其中总结出自己的一套时间管理方案,并提高自身核心竞争力,是职场人当前的挑战。

SSA国际机构的总裁及创始人吉姆·斯特芬博士在《有效的时间管理》一书中提出了“有序思考”的时间管理方法,从而改变了生活轨迹,实现理想的兼顾工作与生活状态。 


因此,肺炎疫情爆发后,职场人更应理解到自由分配时间的重要性,在家办公时不虚度时间,做到自律,才能达到兼顾工作与生活的理想状态。

 3.企业工作效率提升 


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前段时间,Facebook 创始人扎克伯格表示,到2030年,AR/VR的远程办公技术可以使员工在世界任何地方进行远程工作,以缓解人口稠密城市的住房危机和地理因素造成的不平等。而缓解危机之后,企业的工作效率也将会得到提升。


调研机构Gallup的研究显示,远距工相较起办公室内的同事们更加积极,在享受自主安排时间的过程中会更加投入于工作项目的产出,专注地将时间聚焦在工作、问题解决,而非浪费在无谓的琐碎小事上。


数码创意公司Ciple创办人伊利亚·波金(llya Pozin)提到,不论职位高低或从事何种专业,每个人都希望自己的工作变得更加高效率。 


真正高效产能者并非专注于做更多的工作——这恰恰违背了生产力的定义。换句话说,职场人想真正提高工作效率,就要持有“减少工作量”的观点,而这正与在家办公耗时少工作多的观点所吻合。

记住这3点,在家办工更轻松

 1. 实行高效沟通,掌握办公进度 


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公司职员小岭在家办公,团队商量遵从二八法则,即每一天80%的收获来自于20%的工作量。而高效的沟通更容易提高这20%的生产力。
IBM和雅虎曾经很早就提出过远程工作模式,但是由于在家工作无法内线联系,而且沟通成本较高以及其他因素,在2017年废除了远程工作计划。 
但是高科技时代的今天,实行“面对面”沟通轻而易举。家中办公,通过视频沟通掌握办公进度,并交流难处一起克服,在最短时间内完成工作,其余时间自己自由支配,是众多职场人的理想工作状态。 
李开复曾在“给中国高校的一封信”中指出,沟通与合作能力是新世纪对人才的基本要求,我们需要的是“高情商的合”。每次的高效沟通都能促进工作完成,才是职场人需要锻炼的才能。
 

 2. 安排工作计划,管理时间和团队 


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阿里、字节跳动、腾讯等公司在疫情爆发后,宣布员工在家办公,以弹性、灵活的工作模式让员工对自己的时间拥有主导权。其考虑到每个职工的生产力、工作效力并不相同,让员工自由安排时间更容易兼顾工作与生活。
对团队来说,采取“少即是多”的态度,安排自身工作计划,着重完成紧要任务,才是高效之道。远程办公之于办公室工作,只要合理安排,管理时间和团队,便会利大于弊。免除了办公室的纷杂,合理规划时间,团队生产力便会大幅度提高。 
给华为起草《华为基本法》的包政教授曾经形象地描述了大多数日本公司如何安排工作计划,并管理整个团队。 
他们会和员工探讨相关事项,综合员工时间安排,因人而异地安排工作,并要求员工提出个人见解。这其中,每一个措施都要求员工复述工作计划。 
远程办公亦是如此,不断改良工作计划,民主地咨询员工意见。因人而异地最大化利用员工机能,让团队达成一个更好的工作状态去完成目标,也是远程办公的优势所在。
 

 3. 运用工具开例会,增强团队透明度协作 


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在家办公时,职场人可以利用办公软件进行在线编辑合作,同时利用手机、电脑等高科技设备进行例会交流,不时地增多正向反馈信息,增强团队的透明度协作,更能事半功倍。 
例如谷歌、苹果这些世界知名的公司,他们认为透明度的协作和学习生活中的开会状态更易培养自身领导力。而这些基本涵盖了一个团队在家办公时最关键的几件事。即确定明确目标、同事间合作、例会反馈工作信息等。 
因此,职场人在家办公时,可以通过短暂时间的例会了解工作信息,解决工作难题,从而办公效率更高。

 春节假期之后,职场人大多会开始远程办公,有利也有弊,但是只要自身养成良好工作状态,就可以高效解决问题,空余时间也可以陪伴家人渡过疫情难关。 
疫情当前,生活要继续,工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施,为抗击疫情贡献一份力量。

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今天我们与大家分享了远程办公的干货知识希望能帮助大家更好的在家开展工作如果你有更好的方法,欢迎给我们留言~


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