背景调查,“排畸”预防企业机密泄露

首页 > 招聘选拔   发布机构: 易职信  2019-12-05 15:43

网传一家知名企业爆出内部管理“危机时刻”。起因是公司发现一段时间内有多名主管经理和普通员工连续离职。然后企业迅速联合第三方背调公司展开核实,经查明,原来是公司某副总经理级人物,在职受薪期间隐瞒公司,另外成立了一家同业竞争公司并担任法人代表人呢,同时还拉拢公司内多名高级主管经理及员工加入,更是利用职务之便,获取公司重要商业机密资料,非法占有并为其新公司所用。

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近年来,身份盗用、伪造学历、伪造工作履历、专业资格造假、夸大个人工作能力、简历虚假,甚至更为严重的是泄露公司机密谋取暴利等等。

商业机密,包括特有的技术诀窍、图纸、营销策略、客户名单、货源等企业花费大量成本形成的技术信息、经营信息和管理信息。

商业机密是企业重要的财产权利,事关企业的创新发展和核心竞争力。然而,在移动互联网和云计算时代,企业面临的信息安全风险与日俱增,商业机密泄露事件层出不穷,触目惊心。

任何人只要踏入职场,就一定会处于各种关系之中。尽管企业不同,企业文化不同,但关系却基本相似。关系的实质是利益,利益的核心是权力。所以会有“争权夺利”之说。而且因利结怨的事不在少数,但员工受聘期间,基于公司的信任掌握了资源和得到了权利之后,另立炉灶,成立或参股其他企业,以权谋私,伤害原公司利益,是所有BOSS们眼中的无耻之尤。

比如原老干妈质量部工程师贾某,依靠掌握着公司的生产工艺等核心机密,以假名做掩护,在当地另一家食品加工企业任职。同一时期,市场上流通着与老干妈配料相似的该公司产品,后被被老干妈公司起诉,依法追究法律责任。


02.


职场诚信的缺失,导致用人单位无法看到真实、全面的求职者,往往看到的是那个已经被夸大、被包装过后呈现出的求职者。当然也包括目前还在职的企业管理们。

一直以来,劳动者一直是作为弱势的一方展现在大众面前。然而随着法律、媒体和道德主体对于劳动者的保护,未对劳动者的职场行为作出要求和相应的惩戒,所以近几年来这种关系正在发生改变。虽然劳动者处于弱势地位,但是并不代表一些人可以违背职场诚信和法律法规,对用人单位造成不同程序的损失和影响。

据相关调查报告显示,企业管理者们最担忧的并非来自外部竞争对手的攻击,而是内部威胁。在无数泄密风暴中,人为泄密致使企业遭受重挫的例子并不在少数。在此,借由对近年来一些企业信息泄密案件的盘点来敲响警钟,期望可以使企业对内部信息泄密有更深刻和清醒的认识,并从中获得有益的启示。

人才流动一直是企业内部泄露商业秘密的重要途径。有分析显示,离职前成为泄密事件爆发的高峰期,近60%的肇事者选择在离职前伸出窃密魔爪,给前东家留下了惊人的“礼物”。据调查数据显示,85%的员工可以轻松下载“有竞争力”的资料和信息,32%的员工会为了增加在下一份工作中的竞争力而去“出卖”资料。

这些掌握商业秘密的技术人员或管理人员流向下一个聘用单位,与原企业竞争,构成了对原企业商业秘密的侵权。对于离职员工在离职前的行为,企业需要做好权限管控和详实审计,如在企业云盘上凭授权访问或操作文件,将成员划分为不同的角色权限等,把控好风险,企业才能安全无忧。


03.


实践告诉我们,在所有权与经营权两权分离的状态下,既要赋予管理精英们应对瞬息万变商海风云的自主权、机动权,又要对他们有所约束。实际上,需要对管理者有所约束的,只是他们的不正当管理行为。但是管理者们在约束其不正当管理行为方面,有时难免力不从心;进公司前先签一份禁业协议,后期却只能寄托于管理者自发的忠诚意识和契约精神。

约朿不正当管理的两方面途径是相辅相成的。约朿不正当管理的两方面途径是相辅相成的首先应当努力提高基层、企业内部抵制不正当管理的抗衡能力;当不正当管理在基层、企业内部得不到抵制或属集体共谋时,其它相关利盖主体则可以及时求助于社会,及时追究。

但再仔细想想 ,有职员变节的企业,哪家又没有千字万字的规章制度和法律法规来约束其行为呢?

制度和法则,更多的是指引了危机发生后的事。防患于未然,企业还需主动对在职员工做定期“排畸”,也就是在职员工的背景调查,重点对员工是否有商业利益关联风险进行筛查。

近年来,有不少企业因为商业机密的泄露蒙受巨额的损失,有些甚至因此遭受灭顶之灾。对于商业机密进行有效的保护,对于企业来说是至关重要的。所以,为了防患于未然,企业应该主动对在职人员进行定期的“排畸”,也就是我们常说的背景调查,重点对员工是否有商业利益关联风险进行筛查。

在其充分授权的前提下,通过身份信息与国家市场监督管理总局系统数据库进行比对,核实在职员工是否担任公司以外的法人、董事、股东、高管等商业身份信息。

值得注意的是,许多人在入职前或是入职时的背调,没有任何问题,恰恰是在工作几年后,晋升至重要岗位时,才开始借机利用公司资源,通过自己、家人或相关人员经营与组织相类似的业务,对组织造成商业失利和经济损失。

04.



和雇前背景调查一样,在职员工筛查的初衷,绝非是希望看到有员工,人在,心不在。相反,通过这一举措,企业更应根据调查结果对现有经营管理进行调整,维护内部公平健康的竞争环境,让员工的贡献和价值得到更多支持,让信任,有更多依据。

职场诚信是所有企业共同努力的结果,如果每个企业都能在背景调查上多下工夫,让诚信缺失者无处可寻,那么,大环境就会得到净化。今天,新的人才市场形势也给HR们提出了新的要求,不仅要招聘到适合企业发展的人才,还要从入职前控制企业的潜在风险。并利用多种手段,给企业在未来人才的任用、职责确定提供最有效的帮助。

如今,经济越发达,社会越发展,职场对诚信的要求就越高,背景调查在本质上也是为了营造良好的职场氛围。要全面有效的改善职场诚信,企业不能单凭一己之力,可以借助易职信背调这样的SaaS服务平台与企业自身共同联动,针对不同的岗位,合理选择线上个人信息查询与线下访谈相结合的方式,进行全方位背调,从而有效遏制因利益驱动而发生的职场失信,真正降低企业的雇佣风险。

易职信是围绕自然人的职业信用在线实时核验应聘者职业风险的背景调查SaaS服务平台(背景调查前置在线闪核工具),基于大数据和机器学习技术为企业提供极速、极致、高效的人才雇前背景调查及招聘风控解决方案,帮助企业快速了解应聘者的信息真实性,提升双方沟通效率和降低企业用人风险和人工成本。
易职信通过将数据工作结构化、自动化,提高客观信息的调查效率。对企业客户而言,使用背调服务的体验就和线上购物一样——登录SaaS服务平台的账号,或者将易职信的产品以API形式接入招聘网站和企业EHR,ATS系统,实现产品上的无缝对接,多项服务,自由组合,根据需求定制个性化方案。在线下单,背调候选人通过人脸识别、在线电子签名等方式授权后,背调工作就会开始,客观数据背调(无需人工访谈)的报告可以实现即刻交付,而需要辅助人工访谈的报告则需要1-2个工作日即可完成,促进客户使用背调需求的下沉——由中高端岗位向基层岗位下沉,并且向蓝领和灵活用工岗位进行了延伸。

在未来,易职信也将继续瞄准科技服务产品的创新和改革,以“让社会更高效”为企业使命,继续为社会的人力资源优化创造价值。


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