实施OKR,却不知道四象限看板?

首页 > 市场   发布机构: Tita企业OKR应用  2019-11-15 10:25

如果你读过《OKR工作法》这本书,一定会了解到在我们每个周期对目标的复盘会议上, OKR看板这个工具对于盘点会议的效率有多么大的影响 。
  • 我们强调OKR是公开透明的,但怎么能做到过程的随时公开透明

看板管理亦称“看板方式”、“视板管理”。 针对传统写作方式、沟通不及时、处理的工作量大、信息透明度不高等问题,精益思维视角的“”看板管理思想替代了传统工作协作方式。在OKR的管理过程中,OKR看板作为OKR规划实施中必不可少的一环,使组织内各层级的目标信息可视化,减轻了业务沟通的障碍。让OKR的执行过程更加透明化,让每一位成员能够随时清晰地了解到当前目标的执行状态,不仅做到目标可见、目标达成的结果可见、最重要的是实现了OKR实现过程的公开透明。

OKR工作法中的四象限

“OKR工作版” —-来源《OKR工作法》

  • 我们强调OKR盘点中目标要随时调整,要集思广益、我们根据什么来随时调整

OKR不是Goals, OKR强调对过程的管理,是对KR执行过程进行不断的聚焦管理。
我们不能指望目标设定好之后顺其自然的就能完成,团队要齐心协力的不断往前推进。这就需要盘点,就像我们在敏捷开发上做的每日例会和周计划一样,OKR看板就是指导每周会议的框架,让我们确确实实有OKR盘点会议的整体思路,能够帮助我们不在会议结束后一无所获,而让我们通过看板的4个象限,有计划、有指导、有依据的通过盘点会议得出对OKR的建设性改变和执行思路。
下面是OKR思想看板的具体指导思路:

OKR思想先设计原则

OKR四象限设计原则

  • 看看 Tita.com 的OKR看板是如何帮助你的

OKR工作法中四象限看板,是复盘OKR最重要的利器。让我们仔细来了解四象限中的内容,看看如何围绕四象限来复盘OKR:

TITA.com OKR BoardTita OKR看板
  • 第一象限:OKR当前状态,目标总进度以及关键成果总进度百分比展示,每周讨论每一个KR的信心指数,变高了还是变低了?什么原因导致如此? 第一象限能帮团队一起重新在明确一下OKR,关键在于对于KR信心指数的调整。 每周的目标盘点会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。
  • 第二象限:本周关注的任务,列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级别。 基于KR细化分解的工作任务极其关键,任务只有很好完成,KR才能得到保障。
  • 第三象限:未来四周的计划,有哪些事情需要本团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。 未来要做的工作极其重要,特别是当过程有变化的时候,需要及时调整未来要做的工作任务,及时补充新的变化任务。
  • 第四象限:关键成果当前进展, 直观反应KR上出现的一系列问题,方便及时跟进排除。

经过四象限的分析,重新回到了OKR信心指数的调整。KR的信心指数是否上涨,还是低落,这一切都循环开始发生作用。就像蝴蝶效应一样,某个因子的微微变化,可能影响最终的结果。
如果你在用OKR,却没有用到OKR看板,那会将目标执行过程的难度大大增加,也会最终影响到目标的完成效率。

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