瀚纳仕:联合办公空间在中国将“以更合理的方式”持续发展

首页 > 行业动态   发布机构: 人力资源市场观察  2019-09-10 18:16

(2019年9月10日,/瀚纳仕/)近日,招聘专家瀚纳仕称,中国的联合办公空间市场将继续以更合理的方式蓬勃发展,因为许多领先的运营商自2018年开始的资本寒冬中感到了压力,正在将重点从雄心勃勃的扩张计划转移到为客户提供更好的服务,旨在实现更长远的增长。

瀚纳仕大中华区执行总监兰熙蒙 (Simon Lance) 表示:“联合办公不再只是创业公司的选择,大企业也在顺应这一潮流,但并非所有企业都适合这么做。”

最近一期瀚纳仕期刊对这一情况进行了探索,并发现联合办公链正在快速发展。联合办公会议公司GCUC和研究咨询公司Emergent Research发现,2017年全球共有11,790个联合办公场所,共计174万名成员。他们预计该数字将于2022年增长到510万。

根据国家信息中心的数据,2018年中国联合办公营业额同比增长87.3%,明显高于整体共享经济营业额42%的同比增幅。据估计,中国独角兽企业和初创企业的数量从2013年的2家增至3月份的82家,增长了40倍,成为联合办公场所需求的主要推动者。

然而,据早先媒体报道,2018年的风投融资困难影响了中国联合办公场所运营商,因为他们严重依赖资金来推动其快速扩张和估值。

中国房地产商会(CRECC)的数据表示,在2018年1月至10月期间,已有40家联合办公领域公司消失,而约40%的联合办公项目空置率达一半以上。从2017年底到2018年10月,中国四个一线城市的联合办公场所总面积增长了近60%。

据路透社报道,中国联合办公场所运营商正在将重点从扩张计划转向为客户定制办公室等服务,因为空置率的上升和融资的紧缩减缓了过去两年他们的指数级增长。

兰熙蒙表示:“在2018年之前,中国的联合办公市场经历了显著的增长。尽管融资困难带来了一些影响,但是市场将继续蓬勃发展,并且是以更合理的方式。”

效益

兰熙蒙表示:“有机会拓宽人脉是联合办公极具吸引力的一点。大部分联合办公企业都希望建立一个社区,许多公司都使用开放式的办公桌,定期组织社交活动、健康课程、产品发布与投资人会议。”

“联合办公场所的开放式布局也可以为企业营造个人与社交活动更为活跃的协作型文化。” 他建议道:“企业在签约前先了解该办公场所有哪些其他企业,以及他们是否和你们的目标一致。” 

联合办公场所带来的其他效益还包括能够发现新兴商机。瀚纳仕期刊提到,专业服务公司毕马威就是一个典范,他们会与创业公司在联合办公场所中携手工作,以此发现新兴趋势和机遇,并在创业早期就提供有效的支持。英国毕马威增长总监Kirsty Mitchell表示:“我们将毕马威的小型团队送入联合办公场所,成为快节奏生态体系的一部分,这样就能与企业开展日常合作,在他们发展的过程中提供支持,在他们崛起的过程中发现关键问题和机遇。”

她认为这些环境能帮助毕马威的项目团队开发出解决问题的新方案。相比之下,她认为内部项目办公室只会妨碍创意的流动。

缺点

兰熙蒙同时也提醒企业主们:“我们每个人或多或少都有所不同,如果联合办公场所要保证高效,就必须能根据租户及其员工的需求进行调整,包括保证充足的会议室和私人空间,以便企业接见客户或进行私人对话。

“如果你无法采取合适的措施,那么合作办公企业的文化就会盖过雇主企业。合作办公场所的团队需要与总部团队定期举行视频会议,或者拥有私人办公室,这都有助于减少受到影响的风险。”

联合办公场所中的私人办公室还能解决联合办公的其他常见问题:拥挤、喧闹、杂乱和缺少私密性。

初识联合办公?以下是过渡的诀窍

如果你认为联合办公值得一试,或者你接受了此类场所的工作,这些小贴士可以帮助你顺利融入其中:

• 尽力向同事介绍自己——第一印象很重要。

• 尽快确定工作日程——联合办公场所给了你很大的自由,所以你必须勤勤恳恳,注意自己的时间安排——否则工作效率肯定会大打折扣。

• 把握每天与不同人员共事的机会,结识新面孔,拓宽人际网络,提升技能。许多联合办公场所都会组织定期交际活动和办公室活动,一定不要错过。

• 布置舒适的办公桌——尝试共享办公区域的各个位置,找到最适合自己的地方。

• 认识办公室/社区经理——与他们建立良好的关系,当打印机故障或无线网络断线时,他们就会更乐于提供帮助。

• 更换位置到安静的区域,当你需要长时间通话或视频聊天时,尽量避免打扰联合办公的同事。

• 如果你为某个品牌工作,则优先考虑你的雇主,而非当前办公室环境中的文化。你可能会不时地对公司总部产生疏离感,但定期通讯和当面会议能减轻这种感受。

• 不在办公桌前进餐,休息时离开办公室。在许多联合办公场所中,所有活动都发生在同一屋檐下,所以你也许觉得没必要出门。但事实上,个人时间最好在办公室外度过。
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