知乎神吐槽:你什么时候才可以不瞎忙?

首页 > 其他   发布机构: 智联招聘  2019-02-11 19:06

/职场木沐说(ID:mumushuo2017)


每次同学聚会或是老友相聚,寒暄最多的一句话恐怕是:“是啊,最近挺忙的,瞎忙呗”。说这句话的人,客套中透露出一股暧昧的优越感,仿佛在昭告天下自己是个大忙人,是个地球离了他都不转了的人!

在他们眼中,瞎忙,成了用心,努力、勤奋甚至成功的代名词,这不禁让人细思极恐。

在知乎上,有一段对于“瞎忙”的描述,颇为真实:


当你有一天忽然发现,自己每天忙着刷微博,忙着在知乎给别人回答问题,然后邀请别人给你回答问题,每天把所有时间在各种交友平台留自己的微信号,每天津津乐道的在朋友圈点赞,每天一如既往的用翻墙的账号在外网看小黄片,每天混迹在贴吧或者快手,但这一切做完,你发现除了一无所获和内心更加空虚,恭喜你,你刚刚完成了颅内的一场高潮盛宴,但高潮退后,只剩下一地鸡毛。这就是瞎忙。

瞎忙,不过是感觉自己很忙,其实忙了半天不知道在忙什么,没有结果,没有成就,没有输出,反而越发空虚,心里没底,浮躁而不踏实。

到头来,你收获的并非想象中的“成功”,而是来自世界的惩罚,比如浪费的时间,透支的精力,错过的机遇,迷失的自我以及与目标的背道而驰。


瞎忙,是不会时间管理

当忙碌了一天,却眼看着一项项工作delay(延误),最终没完成时,你感到无比沮丧、委屈又懊恼,因为你感觉自己既没有偷懒,又不是故意不做。

然而如果仔细回顾这一天的时间安排,你一定会惊讶地发现,不善时间和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙,比如:

刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去;要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又接了几个电话;等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间又到了;要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去。

每个人的时间和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,势必就会让自己永远处于低效率水平,导致事情越积越多,最后堆到只能放弃不做。

想要改善以上状况,其实不见得需要多么完美的计划,掌握一些基本的时间管理技巧,就可帮到你,比如:

1.高效利用碎片化时间:如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语、练习听力等。


2.让自己专注于一件事,不受干扰:如专注工作30分钟,休息几分钟;然后继续30分钟,再休息几分钟(番茄工作法)。


3.撰写报告先列提纲:不要边想边写,最好先列出报告报告大纲和整体框架,然后再“填肉”,针对各部分展开具体阐述,防止思路断层,每次都要从头回忆


4.学会批处理:集中时间批量处理同一类事物,如集中回复信息和邮件,集中回电话,安排一次出差到就近几个城市等等。

根本不懂时间和精力管理,不讲究统筹和效率,仅仅是用重复低效的事情填满时间空隙,不正是瞎忙的典型表现吗。

请收起你的瞎忙,那些没有效率、没有成果、没有品质的忙,不过是在用无节制地耗费时间来获取廉价的自我感动而已。


瞎忙,是为了填补空虚

你有时是不是觉得自己就像一个疯狂的陀螺,习惯了高速飞转,没有停歇,一旦停下来,反而会空虚、焦虑和恐惧?

同事Richard就是如此,他做销售工作,不是在出差,就是在出差的路上,办公室里几乎见不到他。

我虽然理解销售需要经常出差,但在通讯四通八达的今天,明明通过电话,网络或视频会议就能解决的事,每次都一定要实地出差,我多少不能理解,而且据我所知,Richard每天这么跑效率并不高。

直到有一次和Richard聊天,才了解到他的真实想法:“解决客户问题确实不必每次都出差,但我习惯了这种忙碌的生活,这种奔波在路上的感觉让我感到充实,你让我待在办公室里,我闲的心慌,我心里没底!”

其实Richard不出差时并非闲到无事可做,他完全可以在此期间总结客户拜访记录,向领导汇报工作进展,和售后、质量等部门加强沟通,制定下一步计划等等。而做好这些,无疑都可以帮助和支持他继续开展销售工作。

听说Richard还申请缩短或取消年假,因为他实在不知道该如何利用和消耗假期,典型的有了假期反而不会休闲的病态行为。对于一个“病入膏肓”的瞎忙病人,我又还能说什么呢。

同样有些人不仅上班时瞎忙,下班后同样瞎忙到半夜,他们以拓展人脉,谈事办事为由,不是饭局就是喝酒,从一个场子转到另一个场子,实事没怎么办,竟是闲谈扯淡,打发无聊。

Richard这样的人,他们所谓的害怕无事可做,害怕的并不是没有机会去做那些有价值的工作,而是执拗地用一件又一件“事情”填满自己的行程表和空虚的心灵,麻醉并感动于自己看上去的“忙碌”和“努力”,意淫着成功似乎就在一步之遥,触手可及。


瞎忙,是颠倒了优先级和主次

每天大家都说事情太多,忙不过来,如果此时不分轻重缓急和优先主次,眉毛胡子一把抓,就算忙得四脚朝天,势必无法令他人和领导满意,因为你样样做,样样松,样样没完成。

当自己变成一个救火队员,谁来催一下就赶紧去赶那项工作时,就会导致重要的事反而未能及时完成,做事效率无比低下。

我自己判断做事情的优先级如下:


1.马上到期限的任务

2.领导交办的任务

3.以你为主导的任务

时间紧迫的工作必然要先处理,尤其当别人工作的开始是基于你的工作的完成,你更要优先完成此类工作。

领导交办的任务当然也很重要,但若时间要求不紧急,可以稍后处理。

以你为主导的工作,就是当你担当项目负责人或牵头人时,项目的整体进度把握和任务安排,必然以你为中心,所以先做这类工作肯定要优先于你处于辅助和配角位置的工作。

忙,就要忙得有方向,忙得有效率,忙得有主次,忙得有结果,最重要的是忙出个所以然来,让忙完的工作成果被他人看见和认可,这样的“忙”,才是值得忙的“忙”。

当你再次感觉忙得不可开交时,不妨将手头工作重新做个排序和梳理,看看自己是否处于“不分主次”的瞎忙状态。

当人们管理不好时间,为了忙碌而忙碌时,就会下意识且无知地将这种瞎忙等同于努力。

陀螺旋转不过是在原地打转,驴子推磨不过是在机械重复,步履匆匆永远无法掩饰内心的脆弱。这样比喻瞎忙,一点都不为过。

瞎忙,付出了时间和辛苦,但效率没有提高,思维和能力没有提升,再怎么忙,也都是在混沌度日,闭着眼睛撒网---瞎张罗。

而那些“真忙”和“努力”的人主动选择全心投入,他们内心平静和踏实,做事情有条不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得从容不迫。

他们的忙碌更加踏实,更有内涵,更有价值。他们会在忙过一个阶段后定期休假,让身心得到放松和调节,好好享受忙碌之后的充实和愉悦。然后让自己焕然一新,重新出发,再投入到下一段充满期待的忙碌之旅。

愿你,成为这样一个真正会忙且努力的人。

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