企业如何选择与自身相适应的人事管理系统?

首页 > 软件科技   发布机构: i人事  2018-01-31 11:41

随着互联网影响力的广泛蔓延,企业在进行人力资源管理的过程中,面临着更多的问题与抉择。越来越多的企业开始考虑选择一款合适的人事管理系统,来解决公司管理的诸多问题。

对于琳琅满目的人事管理系统生产商,该如何选择适合本公司需求的系统呢?为此,笔者就企业HR在系统选择之时所困惑的问题,做了如下整理:

 

功能设置方面,如:

1、功能与操作界面是否齐全

2、是否具有多语言版本

3、企业能否快速部署、快速上线

4、是否能提供专业的HR服务支持

5、界面是否友好

6、是否可实现企业与人才的互动

 

纵观企业HR所关注的问题,不难看出,企业均把人事管理系统使用体验作为重要评估维度。那么如何衡量一款软件的体验效果呢?显而易见,必须亲身体验。2017年11月,HRoot公布了eHR类软件排名,上榜的10款软件是当下国内最受欢迎的人力资源管理软件,今天,笔者就自身已使用过的,在榜单排行第二的软件——“i人事”做深度解读。


该榜单每月公布一次,主要评选依据就是受众对软件的使用感知,i人事已连续三次跻身三甲行列,从中不难看出“i人事”与市场需求的优秀契合度。


根据使用体验,笔者总结:i人事之所以能切中用户痛点,成为受众喜闻乐见的人事管理系统,主要的卖点是以下几方面:

1、功能与操作界面——功能齐全,涵盖人力资源6大模块,每个模块之间逻辑紧密;

2、是否有多语言版本选择——多语言版本齐全,针对大中型企业及跨国企业,有助于分支与总部协同管理;

3、能否快速部署、上线——快速上线,实施团队全程指导

4、能否提供专业HR服务——由国内领先的人力资源服务机构Taent Spot所研发,研发团队集合人力资源专业人士、互联网及IT业精英,并提供全面咨询,助力客户长远发展

5、界面清晰度——考虑用户直观感受,结构清晰,一目了然,功能设置贴合HR工作习惯

 

正如前文所说,以上几点都是企业在选择软件时最关注的几大因素,站在HR的立场,笔者在使用过程中也的确最留心这几方面的设计。然而,i人事的好用及易用不仅仅体现在上述层面。根据i人事创始人及CEO Chary Zhu介绍,i人事在设计时不仅考虑了企业和HR的感受,更把员工的体验放在重要考量层面。“其实,很多HR管理软件都面临这样的矛盾,决策权在老板,使用权在员工,因此,对于人事管理系统来说,真正要能嵌入企业管理流程中,就要让员工愿意用、主动用。因此,在调动员工使用兴趣上,i人事也花了很多心思,比如在手机APP上投入很多精力,让员工可以在手机端发起绩效考核、移动考勤等等。”

 

根据笔者的试用,类似的“个性化”功能有很多,印象深刻的还有“小红花功能”,该功能是员工激励工作的“福音”,它创建了一个员工自我激励平台,HR无需亲力亲为,就可促动员工之间互相勉励、互动交流的机制。对此,Chary Zhu也曾介绍:“就企业长远发展来看,管理者希望充分调动员工参与企业发展的积极性。i人事管理系统将通过各种功能传递‘以人为本’的企业文化,为员工及企业提供强大的自助APPPC端管理平台,实现组织间的协同。未来,i人事管理系统也会针对不同的业务单元实施差异化的HR管理、重新定位HR管理角色、采用行之有效的策略,不断优化系统升级。升级好用、易用的内涵”

 

很多企业开始从人事管理向人力资源管理方向转型升级,在人事系统选择方面还处于新人状态,因此,在挑选时保持慎之又慎的态度是极为必要的,笔者在此建议:所有的企业都可多亲身体验几款人事管理系统,毕竟“好用与否”不是了解出来的,而是用出来的,体会过,才能选对系统。





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