管理“时间”

首页 > 综合其他   发布机构: 北大纵横  2017-08-13 07:28

者:丁晓剑,北大纵横高级合伙人

北大纵横


时间如水,无声无味无形,人生单行线,时间之宝贵不言而喻,但真正能管好自己时间的又有几人?毛泽东《满江红˙和郭沫若同志》:“天地转,光阴迫。一万年太久,只争朝夕。”三国演义主题曲“滚滚长江东逝水浪花淘尽英雄”,时间是最公正的,无论富有或贫穷,无论高雅或庸俗,无论达官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜时间,有效利用时间,一人一业一性情,一木一花一硕果,凭谁问?大梦谁先觉平生我自知,偶拾得一剂现代方子,有觉者可小试之,否则聊当笑尔。



 1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。

 2.依照优先级,预估时间。按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,接着再依序安排时间。

 3.练习做连续的计划。就工作的优先级与时间的安排,如果能够做连续不断的评估,再评估,可以导致最佳的时间运用。

 4.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。

 5.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。

 6.将工作授权给他人。避免掉入想法上的陷阱,认为授权只是将自己的工作丢给别人,而不是这件工作别人也同样能做。在授予责任时要能够权衡它的优缺点。要花时间让部属成长。

 7.时常问自己这个问题「我正在做的那些事情是根本没有必要的?」停止做这些不值得你花时间的事情。

 8.花些时间做人事决定(有关于人员方面的决定)。这样的决定需要谨慎…放在心里多想一想,第二天再回来考量一番。

 9.寻找方法以运用最少的时间来完成那些不具生产性的工作,使你的时间可以更加用在富有生产性的工作上。例如:将类似的活动合并在一起执行,常常可以节省下时间。

 10.行动前尽量收集足够的信息。沟通时务必要澄清目的,并且尽力求得对方的回馈,以避免因信息不足而造成时间的浪费。

 11.用心培养正面的工作气氛。避免耗损能量的批判与辩解,将这些能量用在有创意,有目的的工作上。

 12.投资时间在个人的专业成长上。随时注意本身专业领域的发展,做必要的充电。

  • 阅读 2,197
/// HRoot(包含移动应用、网页版)是一款基于大数据和人工智能的内容推荐引擎,内容全部来自内容账号在HRoot内容平台自行发布或授权自动抓取,HRoot不生产内容。以上的本文内容仅代表本文作者或发布机构/发布人、内容账号所属机构或所属人自身观点,不代表HRoot观点或立场。本文内容账号的发布机构/人信息请点击本文标题下方的发布机构/人名称以了解详情。【复制原文出处链接】
投诉
更多服务
Follow HRoot:

站点地图|使用条款|隐私政策|安全承诺|法律顾问|著作权声明

Copyright © 2002 - 2017 HRoot, Inc. All Rights Reserved, TEL:021-58215197 FAX:021-58218663 沪ICP备05059246号