踩点到岗or提前10分钟到的人,一年后区别在哪儿?

首页 > 综合其他   发布机构: 中外管理杂志  2017-07-17 07:00

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要从职场中脱颖而出的关键在于把握好两类事:一类是大家都知道的常识性并且在工作中发挥重要作用的事;第二类是大家都知道,但是想要继续实践却很难的事。


对于整天忙碌的职场中人来说,感觉最缺最不够用的往往是时间。


今天的这篇推送,我们一起来学习如何养成不被时间操纵的工作习惯。


来给大家讲一讲曾经在我身上有一件事儿,当年我在高盛集团工作时的轶事。那天,我和一个客户准备开会,他是某公司的董事长,我和一位上司在会议开始之前便准备好了所需资料,并在会议开始之前准时赶到现场。但是,在我们赶往会场的途中,我却被上司严厉地批评了一顿,他说:“提前10分钟到场是基本中的基本。”


这是我作为一名职场新人,从上司那里学到的一句非常宝贵的箴言。


作为一名应届毕业生,一进入公司就投身实际操作项目中,往往会让人产生一种错觉——为了眼前的工作,即使迟到5分钟也无可厚非。他们在与转行到高盛集团的优秀银行家共事时,会误认为自己也非常优秀。但实际上,他们什么都不会。当他们与客户企业的主要负责人共同研发规模比较大的项目时,他们就会误认为自己也加入了精英的行列。


那时,上司给予了我很多宝贵的人生财富——掌握好基本工作的重要性、客观地看待自己、保持自我约束,以身作则、亲身实践,并把这种意识传达给晚辈。在这些规则中,最基本的就是“守时”。

夺取明日之晨的仪式

有些工作狂每天晚上都在办公室工作到深夜两点多才回家,第二天早上九点又匆忙赶到公司。到公司时,顺便在写字楼一楼的咖啡店买了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。


打开电脑,揉了揉惺忪的睡眼,一边大口吃着面包、喝着咖啡,一边急忙打开邮箱,查看邮件,并一一做回复。等到好不容易整理完手头上的邮件,差不多就已经10点了。可这时,他们面对堆积如山的工作,却不知该从哪儿入手了。



这话总情形是我进入高盛集团第一年时的状态,当时的我是典型的不会工作的新人。被前辈和上司批评,不断堆积的工作导致我睡眠不足,影响了工作状态,由此进入了恶性循环。


那时,一位坐在我旁边的前辈对我说:“你在家里吃了早饭再来上班吧,千万不要浪费早上这段宝贵的时间!”


那位前辈是前不久从日本的金融机构调过来的银行家。虽然他进入公司只比我早短短几个月,却早已是超一流的商业人士了。到后来我才知道,他是一位乐于提携晚辈、非常值得尊敬的前辈。


在上一家公司任职期间,他去美国顶级商学院留学,毕业后,为了提升自己,选择到高盛集团工作。他在我旁边的座位上坐了还不到一星期,步入社会一年的我便已见识了他的实力。


从那天开始,我就开始观察这位前辈。


他每天下班很晚,不像其他同为银行家的人,他也从来不在公司工作到凌晨才回家。但是没过多久,我无意中注意到他在工作方式上的特殊之处。


他在下班之前,都会把自己的桌子收拾得非常整洁。这种整洁并不是说每天用抹布将桌子擦得非常干净,而是在同时运作多个项目时,他会将各种资料分门别类地进行整理,一切都摆放得井井有条。整理完这些后,他还会再一张纸上写下自己第二天要做的事,这样,第二天上班后,他就能目标明确地全力以赴。安排好这些之后,他才会起身回家。

不要轻视时间的概念


在整理该做的事时,要注意两点,一是优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。


首先,按照工作优先程度将其分类。当你明确工作的优先程度后,你就会冷静下来了。其次,按完成工作所需时间整理工作。区分好容易完成和不容易完成的工作,你会无意中发现,很多工作只要去做,马上就能完成,这样你就会变得非常冷静。


例如,你要在众多的酒店中选择聚会的酒店并完成预订,只要明确酒店的选择标准,就能立即用网络搜索,然后打个电话预订即可。至于三天后与客户商谈所需的资料,可以在明天下午之前确定其大致内容,之后再征得上司的同意就可以了,整理资料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。



TIPS:

☆ 无论多忙,守时是一切工作的根本。

☆ 如果一个人懂得如何去平衡工作与生活,那么他的发展潜力就会得到激发。

☆ 充分利用早上高度的集中力。

☆ 不要忘了在离开公司前做最后的整理工作,还要写出第二天的工作计划一览表。

☆ 工作忙不过来时,先从优先程度高且花费时间的工作开始。

☆ 将周一早上的闹铃设置得比平常提前15分钟。


在新的一周开始之前将自己从OFF切换到ON

每当到了周日下午,人们的头脑里就会浮现出周一将要开始工作的情形。等到夕阳西下时,他们的好心情就会被上班的阴影笼罩,吃晚饭时都会闷闷不乐,甚至有的人还会像小孩儿一样,幻想着“再多休息休息”。


人们都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,转换到工作状态时就越显得费力。可以说,一味工作而从不休息的人之所以不会感到压抑,是因为他们认为自己不需要转换状态。


但是,如果一直处于这种状态的话,是很难持续在工作上取得成果的。所以还是那种能适度转换心情、拥有工作以外的兴趣和爱好、身心健康又一心扑在工作上的人,更能在工作上取得良好的业绩。


当我还是公司的一名新人时,每次参加周一早上的早会就会很郁闷,因为这一天我必须比平常早30分钟出门。每当我准时进入会议室时,都会讶异于正在开会的上司那饱满的精神状态。他们为什么每次都能在星期一早会开始时就充满激情地工作,并让所有人都感受到他们的激情呢?答案很简单。因为他已经调整好了心情,并对早会做了充分的准备。



只要你观察一个人星期一上午的工作状态,就能判断出他的能力。任何人在早上都会困倦,讨厌周一回到办公室工作的感觉。但是,在周一一大早就尽全力工作的人就有所不同了。能调整心情、集中注意力、能按轻重缓急处理工作、对忙碌的工作做好心理准备,就是有能力的证明。


反之,周一经常迟到,没有从周末松弛的状态中恢复过来,一上午总是慌慌张张,很明显这是缺乏调整心情的能力和准备能力的表现。


不管怎样祈祷,周末都会永远持续下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地处理工作中的问题。为了在周一早上取得良好的工作成效,我会在周日晚上注意以下三点:


1、回顾刚刚过去的愉快的周末
可以回忆与朋友、家人去过的场所,或是和他们一起度过的时光,以及进行自我投资时所获得的知识和美食、美酒等。回顾一下充实的周末生活,你在第二天就会充满正能量。

2、确认下周,尤其是周一一整天该做的工作
确认下周的日程安排。设想一下一周大概的工作计划,并确认周一该做的工作,明确到公司以后要做的事。

3、比往常早醒15分钟
周一的早晨很容易紧张,因而要注意,你应该比往常早起15分钟,所以周日要早些休息。

做好这三件事,用不了30分钟。周日晚上保持积极的心态,会对下一周的工作成效产生立竿见影的作用。


人生都会经历20岁的风华正茂和30岁的成熟发展。那么如何面对20岁和30岁这两个年龄段?如何在拥有生活的同时不放弃自我投资?作为过来人,我有一些经验愿意与你分享。

20多岁时将精力放在眼前的工作上

我认为:20多岁就考虑如何平衡工作和生活还为时过早,那时的我们应该尽可能地将更多的时间和精力分配在工作上。


具体应该注意一下两点:一是好好休息;二是划分近期工作目标和长期工作目标。近期工作目标是指近期想在工作上取得什么样的成果;而长期工作目标指在未来3年、5年、10年内,在事业上取得什么样的成果,即自我投资。


自我投资是指为了取得资格、学习语言、阅读商业书籍或者开阔视野而去阅读完全不同专业的书籍或体验不同的领域。自我投资的时间应该以每周一天为标准,最好选取周末的一整天。

30多岁时将周末的半天用于自我投资

30多岁的年轻人,已经在事业上积累了一定经验和业绩,也到了结婚的年龄,因此需要更多地对家人负责了。家人一增多,周末进行自我投资的时间就很难得到保证了。


但是,即使是在这种情况下,我们也应该挤出时间进行自我投资。我个人认为,为了自己和家人,我们应该坚持周末半天时间用于自我投资。


将周末的一整天(每天8小时)用来进行自我投资的人,一年下来,自我投资的时间就会长达400小时。在25岁之后的5年内,如果合理地进行自我投资,等到30岁时,你的事业与之前相比就会有很大的上升空间了。


其实,在20多岁时,除了在管理要求严苛的投资银行工作,我将大量的时间都花在了自我投资上,MBA自费留学也是自我投资的一种方式,为了去留学,我花了很多时间学习语言。虽然我现在已经40多岁了,但还是会坚持每周末花半天时间学习语言或者读一些不同领域的书籍来充实自己。

本文改编自《麦肯锡精英的48个工作习惯》,户塚隆将,著作权归原所有。

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