如何管理主动搜索和降低简历下载费用-主动获取人才信息已成为招聘的主要方式

首页 > 企业专栏   发布机构: 云招科技  2016-09-05 14:04

据大数据统计,企业从各个招聘网站、Linkedin等社交网站等主动搜寻的人才占录用人数的比例达到39%,成为招聘的主要方式。相对多年前通过广告被动坐等收取简历的方式,这种转变是由多种市场因素共同造成的:

  1. 人口红利的时代已经过去,新增人才供给逐年下降,招聘市场从需方市场转变为供方市场,人才竞争愈演愈烈
  2. 招聘广告的质量不断下降
  3. 市场中,78%的人才为被动求职者

在这样的大背景下,主动获取人才已经成为招聘的主流方式就不难理解了。

主动获取人才的管理难题

当主动获取人才信息的招聘方式成为主流方式后,企业的招聘投入也势必向它倾斜。据不完全统计,采购搜索工具、下载简历服务等的费用占企业招聘预算的比例已经达到50%~65%。

而企业在加大对主动获取人才的人力和财力投入过程中,都不约而同的遇到管理上一些共同的难题:

  1. 招聘网站的账号和密码往往会在企业内部多人共用,致使账号的安全和使用范围难以控制;
  2. 刚刚采购的500份简历下载量,一个月就被使用完了。但是,是谁下载的?每个人下载了多少?下载的简历质量如何?有多少人进入了面试?又有多少人被录用?这些都是无法考量的。
  3. 如何将主动投递的简历和主动搜索的简历区分开来进行统计和分析?
  4. 管理者难以评估目前所使用的每家招聘网站或社交渠道的简历质量和招聘效果
  5. 如何保障简历一经下载后便能进入公司人才库进行储备,而非单纯的存储于个人电脑?

如何做预算、如何分配、如何监管都是管理者不得不面对的现实难题。

OurATS最新技术为您提供解决方案

OurATS招聘管理系统早在2013年就开始潜心研究如何解决以上提到的种种问题,经过几年的技术积累和突破,终于为大家提供出一整套成熟的解决方案。

1.账号管控

  • OurATS支持企业管理员统一将各个招聘渠道的账号和密码保存在系统内,并设置账号可使用的HR范围
  • 一个招聘网站如果有多个招聘账号,也都可以用上述方式保存和设置使用范围
  • 有账号使用权限的HR在登录招聘渠道时,直接选择登陆账号,密码不会显示,因此不必担心密码泄露(因为此处仍然需要HR在招聘网站进行人工登录,所以不会给招聘网站带来安全问题;而且当HR不具备招聘网站的搜索简历的权限时,OurATS不支持也不允许该HR进入招聘网站)

上述方式,不仅可以有效避免一旦HR离职,企业需要不断更换密码的问题,而且企业的招聘渠道资源的使用也可以得到有效管控。

2.跟踪简历下载

  • HR在各个招聘网站或社交渠道上搜索到合适的简历,可以直接将简历保存到OurATS中合适的职位下
  • OurATS会自动记录简历的,并自动标注为主动获取,与应聘者主动投递的简历区分开
  • OurATS会自动记录操、操作时间,以及导入的职位
  • 对主动搜索获得的简历,OurATS提供自定义渠道分析报表,反应公司整体从各个渠道主动获取的简历量以及后期通过筛选的简历数量、面试数量、录用数量和到岗数量等;

  • 保存的简历分有联系方式和没有联系方式两类,对获得简历的联系方式而发生简历扣费的情况,OurATS也会自动记录,并提供扣费统计报告,统计每个HR从各个渠道上下载的每份简历下载时间、所用渠道和账号、是否导入到公司人才库;
  • 对上述统计分析,OurATS支持图形化展示,例如:

3. 重复提示

  • HR在搜索到合适的简历时,OurATS会主动提示该简历是否在企业的人才库中已有,以及保存的位置和时间,避免不必要的费用。

OurATS招聘管理系统的解决方案有效解决了主动搜素和下载简历管理的难题,让企业可以在合理控制费用的同时,有的放矢、明明白白的、放心大胆的投入。

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